Monessa hoiva-alan yrityksessä ollaan harmittavan usein tilanteessa, jossa henkilöstöä ei voisi vähempää kiinnostaa ostolaskut, niiden tarkastaminen tai hyväksyminen. Asiaa ei välttämättä koeta omaksi tai tärkeäksi – pikemminkin turhaksi pakkopullaksi, johon menee tolkuttoman paljon työaikaa kaiken muun kiireen keskellä.

Mikä tähän on johtanut?

Suomi on täynnä ostolaskujen käsittelyjärjestelmiä, jotka ovat sekä vanhahtavia että kalliita ylläpitää. Vanhan järjestelmän käytön raskaus onkin yksi suurimmista henkilöstön aikasyöpöistä – ja sitä kautta iso rahareikä. Jos laskujen käsittely koetaan vaikeaksi, laskujen tarkastusta ja hyväksyntää helposti siirretään tarpeettomasti – ja näin laskujen käsittelyajat venyvät turhaan.

Lisäksi – laskujen hyväksyjillä ei useinkaan ole riittävää tietoa edes siitä, mitä laskuja lojuu kierrossa, mitä on tulossa maksuun ja kuinka paljon laskuja on myöhässä – tai kuinka paljon laskuja jumittuu aina saman henkilön pöydälle – ja miksei hyväksymiskierto ole edennyt, onkohan hyväksyjä lähtenyt lomille?

Tuleeko se kalliiksi?

On päivänselvää, että kaikki tällainen turha sählääminen laskujen kanssa käy yritykselle huomaamatta tyyriiksi esimerkiksi turhien korkokulujen ja hyödyntämättömien käteisalennusten vuoksi. Mutta entä kun tähän lasketaan vielä päälle vanhan raskaan järjestelmän ylläpitokulut – joita maksellaan ikäänkuin vanhasta tottumuksesta?

Maestrolla saat myös ostolaskujen käsittelyn kuntoon mutkattomasti

Maestrolla saat ostolaskujen käsittelysi kerralla kuntoon – ja todella vaivattomasti. Aikaa ei kulu pitkiin ja puuduttaviin määrittelyihin ja käyttöönottoprojekteihin. Maestro integroituu yrityksesi nykyiseen taloushallinnon järjestelmään joustavan rajapinnan kautta. Hoidamme palvelun käyttökuntoon avaimet käteen-palveluna. Budjetti pitää jatkossakin, sillä piilokuluja ei ole – jatkossa sinulla on vain yksi hinta, joka pitää sisällään kaiken.

Maestron Palkanlaskennan automatisoituja toimintoja

• Se tuottaa kirjanpidon aineiston palkkojen osalta täysin automaattisesti.
• Se laskee automaattisesti ennakko-, työntekijän työttömyysvakuutus-, työntekijän työeläke- sekä ay-maksupidätykset.
• Myös palkkojen maksutiedot siirtyvät samalla maksuliikenteeseen.
• Palkkatiedot voivat muodostua palkkatietojen syötön ja matkalaskujen käsittelyn lisäksi myös kolmansien osapuolien ohjelmistoista, esimerkiksi työvuorosuunnitteluohjelmistoista.
• Monista muista järjestelmistä poiketen Maestrossa palkat voidaan kirjata sitomatta niitä palkkajaksoihin.
• Palkanlaskennalle olennaiset tulosteet ja raportit helposti saatavilla monipuolisesti.
• Esimerkiksi lomapalkkalaskenta ja -tilastot, lomareskontra, pekkaset, lähdeverolliset, palkkatodistukset, poissaoloraportit,  ja palkkalistat ovat helposti hallittavissa palkanlaskentaohjelmassa ja saatavilla silloin, kun niitä tarvitaan.
• Jaksotukset ja sisäinen laskenta hoituvat automaattisesti.  Palkkatiedot jaksottuvat kirjanpitoon kuukausittain eläkkeiden, sosiaaliturvamaksujen ja muiden sivukulujen osalta.
• Sisäisen laskennan tiedot ja sosiaalikulut jakautuvat automaattisesti kirjanpitoon palkkatapahtuman rivien perusteella.

Maestrossa automatiikka nopeuttaa palkanlaskijan työtä niin, että yksi palkanlaskija tekee jopa 1 000 palkkapussia kuukaudessa.

Palkanlaskenta on yksi sujuvimmista osista Maestron taloushallintoa

Maestrossa palkanlaskenta tuottaa suoraan täysin automaattisesti kirjanpidon aineiston. Se on sitä vaivattomuutta ja automaatiota, jota moni hoiva-alan hallinnon ammattilainen Maestrossa arvostaa.

Helppous syntyy muun muassa näistä viidestä elementeistä:

• Palkkojen laskenta voidaan hoitaa automaattikirjauksilla, toistuvia palkkaeriä ei tarvitse syöttää aina uudelleen. Muuttuvien palkkalajien, kuten esimerkiksi matkojen ja ylitöiden, osalta tiedot tulevat suoraan Maestron matkalaskusovelluksesta ja liittymien kautta omasta työajanseurannastanne.
• Matkalaskut voidaan kierrättää hyväksyttävinä työtekijältä työnantajalle hyvin vaivattomasti, logiikka on sama kuin ostolaskuissa. Järjestelmä on työntekijälle ja työnantajalle vaivaton. Matkoihin liittyvät kuitit voidaan valokuvata suoraan matkalaskun liitteeksi, ei turhia lippulappuja työpöydille.
• Maestrossa on oma maksuliikennesovellus. On melkoisen harvinaista, että esimerkiksi kirjanpidosta kausiveromaksut ja palkoista Ay-jäsenmaksujen tilitykset sekä vuokranvalvonnan vakuusmaksujen palautukset taltioituvat suoraan maksuiksi. Koska maksuliikenne on suoraan yhteydessä kirjanpitoon ja reskontriin, ostovelat kuittautuvat maksetuiksi vasta, kun maksuerä on oikeasti veloitettu tililtä. Tällöin ostovelkojen määrä kirjanpidossa täsmää aina reskontran saldoon. Maksetut palkat poistuvat automaattisesti palkkaveloista.
• Palkkalaskenta sisältää myös lomapalkkareskontran helpottaenlomapalkkojen ja lomarahojen käsittelyä sekä seurantaa. Palkkatiedot jaksottuvat käsin koskematta kuukausittain kirjanpitoon eläkkeiden, sosiaaliturvamaksujen ja muiden sivukulujen osalta. Tuloslaskelma ja tase ovat näin ollen ajan tasalla myös palkkojen osalta.
• Luonnollisesti saat meiltä valmiit liittymät – ja automatisoidun tiedonsiirron – esimerkiksi lähes kaikkiin hoiva-alan myyntilaskutuksen ja työajanseurannan erikoisohjelmistoihin, kuten esimerkiksi Hilkkaan, DomaCareen, Työvuorovelhoon, Titaniaan ja Tyyneen.

Lataa Maestron hoiva-alan ratkaisujen esite!

Moni hoiva-alan toimija on jossain vaiheessa elinkaartaan tilanteessa, jossa he pohtivat ohjelmiston vaihtamista. Lataa esite, niin saat vastauksen esimerkiksi näihin kysymyksiin:

• Kuinka Maestro mukautuu tarpeisiinne?
• Kuinka saat tiedot esimerkiksi suoraan työajanseurannasta kirjanpitoon?
• Kuinka näet tiedot reaaliajassa läpi koko järjestelmän?
• Kuinka olemme huomioineet palvelutalojen erityistarpeet?
• Epäilyttääkö vanhasta vaihtaminen?