Autokaupan taloushallinto, jolla vähennät järjestelmien määrää
Autokaupan taloushallinto koostuu tyypillisesti toimialan oman toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi useiden eri taloushallintoon liittyvien järjestelmätoimittajien erillisistä sovelluksista.
Tämä aiheuttaa turhaa kuormaa talousjohdolle, joka joutuu kirjaamaan samoja asioita eri paikkoihin. Monimutkainen kokonaisuus asettaa esteitä talouden läpinäkyvyydelle ja on haavoittuvainen – yksi päivitys voi sotkea yhteydet kuuteen muuhun sovellukseen.
Järjestelmäkokonaisuuden sirpaleisuus aiheuttaa haasteita liiketoiminnan johtamiselle. Moninkertaisten kirjausten, epävarmojen integraatioiden ja ostolaskujen käsittelyn hitauden vuoksi yrityksen johdolla ei ole reaaliaikaista näkymää kassavirtaennusteisiin ja kannattavuuteen.
Maestron kokonaisvaltainen autokaupan taloushallinnon ratkaisu korvaa kaikki erilliset sovellukset. Luonnollisesti meillä on myös valmiit integraatiot kaikkiin autoalan myynnin- ja toiminnanohjausjärjestelmiin, ja noin 95 % kirjanpidon vienneistä valmistuu automaattisesti.
Millainen on Maestron kokonaisratkaisu autokaupoille? Lue lisää
Omasta puolestani, kymmenen vuoden kokemuksella,
suosittelen varauksetta Maestroa kaikille autoliikkeille.
Mäkelän Auto Oy
Autokaupan taloushallinto, joka kattaa autokaupan hallinnon tarpeet!
Yhden toimittajan järjestelmä
Maestrossa on valmiit rajapinnat alalla käytettäviin toiminnanohjausjärjestelmiin ja taloushallinnon erillisratkaisut voidaan korvata kokonaan Maestrolla – mukaan lukien ostolaskujen käsittely, myyntilaskut, kirjanpito, palkanlaskenta sekä kassajärjestelmä.
Maestron avulla asiakkaamme ovat voineet luopua jopa seitsemän eri toimittajan erillisjärjestelmistä, ja saaneet tilalle yhden toimivan kokonaisuuden. Automasterin, CD-400:n, ja Websalesin tuottamat tiedot siirtyvät suoraan Maestroon. Pääset eroon aikaa ja rahaa syövistä päällekkäisistä kirjauksista eri järjestelmiin.
Saat autokaupan toiminnanohjauksesi kylkeen yhdestä paikasta saman katon alta taloushallinnon, palkanlaskennan, kassajärjestelmän, ostolaskujen hyväksynnän, ajanvarauksen, verkkokaupan – kaikki samaa kokonaisuutta.
Yksi kumppani on aina edullisempi kuin seitsemän toimittajan kokonaisuus – erityisesti ylläpidon ja jatkuvuuden kannalta. Maestro sopii yhtä hyvin Suomen suurimmille autokaupan ketjuille sekä pienemmillekin autokauppa-alan yrittäjille.
Kertakirjaus ja reaaliaikaisuus
Yksi Maestron monista hyödyistä on kertakirjaus. Kerran syötetty tieto on aina samantien käytettävissä joka paikassa.
Muutamia esimerkkejä reaaliaikaisuudesta:
- Reskontrat ovat aina ajan tasalla ilman erikseen tehtävää täsmätystä, samoin pankkitiedot ovat joka päivä ajan tasalla.
- Nettovarallisuus- ja kassavirtalaskelmat saat kuukausittain oikeina, samoin kuin liikepääomavirta- ja rahoituslaskelmatkin.
- Välitilinpäätöksen voit tehdä kuukausittain poistojen ja verojen jälkeen.
- Myynnit ja ostot näkyvät myös aina reaaliajassa sekä konsernitasolla että toimipaikoittain.
- Lyhyen aikavälin ennusteen voit tehdä ilman käsin tapahtuvaa tietojen keräilyä muutamassa sekunnissa. Tai tulosennusteen – pystyt tarkastelemaan tulos- ja tasevertailuja monipuolisesti myös lukuisia eri jaksoja rinnakkain itse valitsemallasi ajanjaksolla.
Maestro antaa siis aina reaaliaikaista tietoa päätöksentekosi tueksi.
Niin moni asia onnistuu nyt helpommin, että kokonaisvaikutus työskentelyyn
on huomattava. Esimerkiksi kirjanpidon tapahtumien hakeminen ja raportointi
on paljon helpompaa kuin aiemmin, ja ostolaskujen käsittelyn automatisointi on helpottanut arkea.Hämeen Autovaruste Oy, O.K. Auto Oy
Tehosta myös sisäisten laskujen käsittelyä
Autokaupassa talon sisäisen laskujen määrä on tyypillisesti iso, usein jopa tuhansia vuositasolla. Siten myös sisäisten laskujen käsittely voi olla iso kuluerä, mikäli siihen ei ole tarkkaan mietittyä prosessia.
Miten teillä – kiertävätkö sisäiset laskut laskuoperaattorin kautta, vai peräti paperiversioina?
Sisäisiä laskuja ei kannata kierrättää laskuoperaattorin kautta, koska jokaisesta laskusta joudutaan maksamaan operaattorin normaali lisäkulu. Tästä aiheutuu helposti useiden tuhansien eurojen ylimääräinen kustannus. Laskuja ei myöskään kannata kierrättää perinteisessä paperimuodossa, joka on vielä kalliimpaa – ja kaiken lisäksi usein myös luvattoman hidasta.
Maestrossa autokaupan sisäisten laskujen käsittely voidaan automatisoida aivan kuten normaalit ostolaskutkin – ja samassa järjestelmässä. Sisäisten laskujen kiertoon ei siis tarvita erillistä järjestelmää, ja niiden käsittelyssä voidaan hyödyntää valmiiksi mietittyjä käsittelysääntöjä, käsittelykiertoa, hyväksyjiä ja tarkastajia. Rekisterinumeron perusteella voit myös vertailla kaikkia autoon kohdistuvia laskuja, sekä ulkoisia että talon sisäisiä laskuja.
Kulupuskuriautomaatio nopeuttaa tekemistä
Autokauppa-asiakkaillemme olemme toteuttaneet kulupuskuriautomaation, jolla vähennetään ostolaskujen rutiininomaisiin tiliöinteihin ja rekisteritunnuksien tallennukseen vaadittavaa manuaalista työtä.
Automaatio hoitaa laskun tunnistamisen toimittajan, laskun viitetiedon sekä ostajan perusteella. Verkkolaskusanoman tiliöintiehdotukset hyödynnetään automaattisesti, ja tiliöinti hoituu laskurivitasolla ilman turhaa käsityötä.
Verkkolaskusanomalta tunnistetaan myös rekisteritunnus automaattisesti. Ostolaskuissa on tiliöintirivikohtainen kenttä, johon rekisteritunnustieto tuodaan automaattisesti.
Rekisteritunnus siirtyy laskun tietojen mukana ostoreskontraan sekä kirjanpitoon, jolloin sitä voidaan hyödyntää autoverolaskennassa.
Automatisoi ostolaskujen käsittely – myös tekoälyn avulla
Maestrolla ostolaskut käsitellään, kierrätetään ja hyväksytään helposti sähköisesti ja kertakirjausperiaatteella. Kerran hyväksytty maksu siirtyy välittömästi kirjanpitoon.
Ostolaskut kohdennetaan rekisterinumeron perusteella suoraan oikeaan autoon. Rekisteritunnus siirtyy laskun tietojen mukana ostoreskontraan sekä kirjanpitoon, jolloin sitä voidaan hyödyntää autoverolaskennassa. Oston tiliöintitiedot rekisteritunnuksineen voidaan hyödyntää autokaupan myynnin järjestelmässä esimerkiksi katteen laskemisessa.
Ostolaskujen käsittelyprosessi voidaan automatisoida – laskutyypistä riippuen – kokonaan tai lähes kokonaan. Maestron omalla pitkälle kehitetyllä sääntöpohjaisella automaatiolla voidaan autokaupassa saavuttaa tyypillisesti jopa 60-80% automaatioaste. Kun tähän otetaan avuksi vielä tekoälyn automaatio, nousee automaatioaste vieläkin korkeammaksi. Täältä voit lukea lisää siitä, kuinka tekoäly tulee osaksi Maestron Ostolaskujen automaatiota.
Maestrossa laskujen automaattinen käsittely on läpinäkyvää. Voit itse määritellä sääntöjen avulla, miten erilaiset laskut tiliöidään ja ketkä niitä tarkastavat ja hyväksyvät. Näin tiedetään miten kukin lasku tullaan käsittelemään, kun sääntö on tehty itse.
Automaatio tuo todellista työajansäästöä – mitatusti
Liiketoiminnassa keskimäärin 40% ostolaskuista on sellaisia säännöllisesti toistuvia laskuja, joiden käsittely voidaan automatisoida kokonaan. Analysoimme yhdessä erään suuren suomalaisen autokauppa-asiakkaamme kaikki ostolaskut viime vuoden ajalta.
- Sähköisiä ostolaskuja tuli vuoden aikana vajaat 57 000 kpl.
- Näistä pystyttiin automatisoimaan 22%.
- Ostolaskujen automatisoinnin kautta tämä autoliike säästää vuodessa 139 työpäivää.
Tutustu ostolaskujen automatisointiin ja lataa automatisoinnin opas
Maestro pystyi parhaiten vastaamaan tarpeisiimme, ja autokaupan erityisvaatimuksiin soveltuvana kokonaisuutena oli selkeä valinta meille.
Kun useampi autotoimialan yritys sitä vahvasti suositteli, oli valinta lopulta helppo.Toyota Autotalot Oy
Esimerkkejä asiakkaistamme
Mäkelän Auton talouspäällikkö Tellervo Parviainen – Maestron asiakkaana vuodesta 2010:
”Maestro valikoitui perusvaatimustemme täyttämisen lisäksi ohjelmiston helppokäyttöisyyden sekä kustannusten perusteella. Eikä valintaa ole tarvinnut kymmenen vuoden aikana katua. Toimivan ratkaisun jälkeen tärkeintä yhteistyössä onkin ollut palvelu. Apua saa nopeasti aina tarvittaessa ja järjestelmä kehittyy koko ajan.
He ovat olleet kiinnostuneita palautteesta sekä myös pohtimaan alan tulevaisuutta yhdessä autoalan yritysten kanssa. Maestro yrityksenä on palveleva ja vahvasti sitoutunut autoalaan.
Omasta puolestani, kymmenen vuoden kokemuksella, suosittelen varauksetta Maestroa kaikille autoliikkeille.”
Lue lisää Mäkelän Auton kokemuksia täältä.
MetroAuton talouspäällikkö Jaana Hurmerinta – Maestron asiakkaana vuodesta 2019:
“Yksi tärkeimpiä syitä Maestron käyttöönotolle sekä tyytyväisyyteen on kuitenkin ollut palvelu. Se, että palvelua saadaan helposti ja nopeasti yhdeltä kumppanilta. Aika on arvokkain asia, mitä meillä on, enkä halua kuluttaa sitä turhiin palavereihin tai hankalien palvelukäytäntöjen noudattamiseen. Maestrolta saamme palvelua nopeasti ja helposti suomen kielellä yhden kontaktin päästä. Tämä oli tärkeä kriteeri Maestron valintaan, ja palvelu on ollut juuri niin hyvää kuin luvattiin.”
Lue MetroAuton kokemuksia lisää täältä.
Rinta-Joupin Autoliike Oy:n business controller Kim Hämäläinen – Maestron asiakkaana vuodesta 2011:
”Rinta-Joupin Autoliikkeen ottaessa Maestron käyttöön toimi yritys 14 sijainnissa ja työllisti n. 240 henkeä. Vuonna 2020 yrityksellä oli 23 liikettä ja työntekijöitä n. 500. Myös liikevaihto on lähes kaksinkertaistunut samassa ajassa. Sen sijaan taloushallinnon työntekijöiden määrä on pysynyt jotakuinkin samana, kuten myös järjestelmäkokonaisuus. Taloushallintoa meillä pyöritetään lähes samankokoisella porukalla kuin Maestroa käyttöönottaessa, vaikka samassa ajassa yritys on kasvanut huomattavasti.”
Lue Rinta-Joupin Autoliikkeen kokemuksista lisää täältä.
Autokaupan asiakkaitamme ovat esimerkiksi
- Rinta-Joupin Autoliike Oy
- J. Rinta-Jouppi Oy
- Delta Auto Oy
- AutoSalpa Oy, Auto-Ilves Oy
- Hämeen Autovaruste Oy/OK Auto
- Toyota Tsusho Nordic Oy/Toyota Kaivoksela
- Keskusautohalli Oy
- Autotalo Lohja Oy
- Mega-Auto Oy
- Teknotoimi Oy Autokiila
- Auto Aho Oy
- Lohjanportin Auto Oy
- Toyota Autotalot Oy
- Auto-Kilta Oy
- Auto-Jeni Oy
- No-Pan Auto Oy
- Auto Oy Vesa-Matti
Ota yhteyttä!
Jätä tästä yhteystietosi, niin otamme sinuun yhteyttä! Soitamme sinulle, ja voimme sopia esittelystä joko tulemalla paikan päälle tai vaikkapa lyhyellä puolen tunnin etäesittelyllä oman tietokoneesi kautta.
Yhteyshenkilösi Maestrolla:
Jesse Järvinen
Avainasiakaspäällikkö
P. 0207 505 649
jesse.jarvinen(a)maestro.fi
