Ostolaskut helposti hoitoon
Tiesitkö, että henkilöstöäsi ei voisi vähempää kiinnostaa ostolaskut? Tai ainakin he haluaisivat hoitaa kaiken kännykällä – helposti ja nopeasti.
Mutta on myös heitä, jotka tuskailevat, kuinka paljon turhaa aikaa ostolaskujen käsittely vaatii. Eikä heillä ole tarpeeksi tietoa, mitä laskuja on kierrossa ja tulossa maksuun.
Maestro Ostolaskujen avulla tyydytät molempien tarpeet – helposti mutta monipuolisesti. Ostolaskujen käsittely voi olla myös vaivatonta!
Nopea ottaa käyttöön
Tuote on käytössä monenlaisilla yrityksillä ja se on nopeasti otettavissa käyttöön.
Maestrolla on fiksu ja nopea järjestelmä. Saamme järjestelmän käyttöösi tarpeen tullen vaikka viikossa, kun kaikki tarvittavat sopimukset ovat kunnossa. Et tarvitse mittavia käyttöönottoprojekteja tai määrittelyitä.
Joustava
Voit hyödyntää Maestron palvelua kaikilla laitteilla ja mistä ja milloin vain.
Joustavuus tarkoittaa myös muokkautuvuutta erilaisten organisaatioiden tilanteisiin, esimerkiksi voit määrittää sujuvasti kuka teillä tiliöi ja miten lasku kierrätetään. Uutta! Uusi lasku on mahdollista viedä automaattisesti kiertoon kokonaan ilman käsitöitä.
Helppokäyttöinen
MaestroNG:n käyttöliittymä on tehty niin intuitiiviseksi, että lähes jokainen osaa käyttää järjestelmää heti ensimmäisellä kerralla, ilman erillistä opastusta.
Maestron järjestelmässä käsittelyssä olevat ostolaskut ja niiden tilanne on helppoa tarkastaa kännykällä tai muilla laitteilla. Lisäksi ohjelma ohjaa käyttäjää ja helpottaa toistuvia työvaiheita.
**** "Printtimapeille hyvästit!"
Maestron sähköinen laskujärjestelmä on yksinkertainen käyttää. Meillä se on nopeuttanut laskujen kiertoa, eikä nyt tarvitse enää printtimappeja selailla, jos haluaa jotain laskua hakea. Meillä sähköinen laskutussysteemi kyllä paransi laskujen kiertoa!
Miten sovellus toimii?
1. Laskun tarkastelu kiertonäkymässä
Laskuaineiston vastaanottaminen onnistuu sähköisesti ja voit helposti tarkastella saapuneita laskuja yhdessä näkymässä. Pääset selaamaan laskuja ja katselemaan yksittäisten laskujen tietoja tarkemmin.
Videon kesto: 0:26 min
2. Laskuaineiston käsittely ja tilitöinti
Laskuaineiston käsittely ja tiliöinti on vaivatonta. Voit helposti täyttää laskun tiliöintitiedot tai hyödyntää valmiita tiliöintipohjia. Lopuksi tallennat ja siirrät laskun valmiiksi maksatusta varten.
Videon kesto: 0:43 min
3. Laskuaineiston hakutoiminnot ja arkisto
Laajennetun hakumahdollisuuden avulla voit hakea laskuja lukuisten eri muuttujien suhteen, esimerkiksi toimittajan mukaan tai valitun ajanjakson perusteella. Laskuarkiston tarkastelu on helppoa - esimerkiksi yhdellä klikkauksella saat tietoosi valitulle toimittajalle vuoden aikana maksettujen laskujen kokonaissumman.
Videon kesto: 0:32 min
Tuotepakettimme
Ostolaskujen starttipaketti
Tiesitkö, että sinä voisit luopua kaikista laskumapeista? Laskuaineistoa voi säilyttää lakisääteisesti myös digitaalisessa muodossa, jolloin se on helposti selattavissa. MaestroOston myötä voit vastaanottaa sähköisiä laskuja. Ja tämä palvelu on ulottuvillasi, vaikka sinun organisaatiossasi laskuaineistoa käsittelisi vain yksi ihminen.
Starttipaketti sisältää
- Ostolaskut 100 % sähköisessä muodossa
- Laadukas lakisääteinen sähköinen arkisto laskuillesi
- Helppo käyttää ja omaksua
- Sähköisen laskutuksen palvelujen sujuva käyttöönotto
Propaketti - Ostolaskujen täysimittainen hyödyntäminen
Onko ostolaskujen käsittelynne tarve suurempi ja kaipaat apua laskumassan käsittelyyn? Maestron ostolaskut on ratkaisu laskumassan digitalisointiin ja laskutusprosessin sujuvoittamiseen. Voit valita laskuillesi sopivan hyväksymis- ja tarkastuskierron ja henkilökuntasi voi klikata laskut hyväksytyksi vaikka kännykällä tien päältä. Pakettiin kuuluu myös sähköisen laskutuksen käyttöönotto. Maksat vain laskujen transaktiokustannukset
Propaketti sisältää
- Rajaton määrä käyttäjiä, tarpeen mukaan
- Ostolaskusovellus (desktop ja mobiili)
- Laskujen tarkastus- ja hyväksymiskierto
- Laadukas lakisääteinen laskuarkisto ja hakutoiminnot
- Sähköisen laskutuksen palvelujen sujuva käyttöönotto
