Hallitse myyntilaskutuksesi ja -tilauksesi näppärästi missä tahansa

MaestroLasku helpottaa yrittäjän arkea!

MaestroLasku on pienen yrityksen näppärä työkalu, jonka avulla tilitoimiston asiakas voi kirjata myyntitilaukset mobiilisti, ja lähettää kaikki laskut suoraan järjestelmästä, hallita asiakasrekisteriä sekä ylläpitää rekisteriä myytävistä tuotteista ja palveluista. Nyt voit unohtaa siis Excelit ja ruutuvihot, ja varmistua siitä että jokainen työ tulee ajallaan laskutettua. Luonnollisesti jokainen lasku siirtyy suoraan myyntireskontraan ja kirjanpitoon, ilman ylimääräisiä välikäsiä.

Myyntitilaukset-lisäosalla yritys voi hallita ja aikatauluttaa asiakkaiden kanssa sovittuja myyntitapahtumia – eli myyntitilauksia – helposti. Kun tilaus on toimitettu, se voidaan suoraan laskuttaa – vaikka asiakkaan luona työmaalla.

Kaikki ylimääräinen käsin tehtävä työ on poistettu, ja voit keskittyä olennaiseen.

Myyntitilaukset missä tahansa, ja laskut matkaan viiveettä

MaestroLasku on selaimella käytettävä laskun kirjaamisohjelma, joka toimii kaikilla yleisimmillä selaimilla mukaan lukien mobiililaitteet. Myyntitilaukset-lisäosalla voit lisäksi kirjata myyntitilauksia valmiiksi, ja laskuttaa ne sitten heti kun työ on valmistunut.

Voit siis luoda myyntitilauksia ja laskuja missä ja milloin tahansa ja toimittaa laskun heti asiakkaalle työsuorituksen yhteydessä. Voit myös lisätä liitteitä, tallentaa laskun keskeneräiseksi ja jatkaa laskun kirjaamista myöhemmin ja lähettää laskun asiakkaan kanssa sovitulla laskutustavalla.

Jokainen lasku siirtyy täysin automaattisesti myyntireskontraan ja kirjanpitoon ilman manuaalisia vaiheita, ja säästää näin merkittävästi työaikaa ja kustannuksia, eikä tositteita katoa matkan varrelle. Kaiken lisäksi tiedät joka päivä, paljonko sinulla on avoimia laskuja reskontrassa.

Hyödyt:

Helppokäyttöinen ja vaivaton
Voit kirjata ja lähettää laskuja rajattomasti
Toimii kaikilla laitteilla
Kaikki lähetetyt laskut 100% automaattisesti reskontraan ja kirjanpitoon
Monipuoliset laskutustavat asiakkaan tarpeiden mukaan: paperilasku, sähköpostilasku, sähköinen lasku

Katso video

MaestroLaskun myyntitilaukset -lisäosan avulla yritys voi hallita ja aikatauluttaa asiakkaiden kanssa sovittuja myyntitapahtumia – eli tilauksia – helposti. Kun tilaus on toimitettu, se voidaan laskuttaa samantien vaikkapa asiakkaan luona työmaalla. Sekä tilaus että lasku ovat milloin tahansa haettavissa ja raportoitavissa.

Myyntitilaukselle voidaan määrittää esimerkiksi toimitusaika-arvio, maksuehdot, viitetiedot ja tuoterivit. Tilausvahvistus ja lähete voidaan lähettää asiakkaalle samantien joko tulosteena tai vaikkapa sähköpostilla.

Tilauksen käsittelyä voi myös vaiheistaa esimerkiksi niin, että keskeneräinen tilaus on toimituksessa ja aikataulutettu, ja sitä voi kommentoida ja sen tietoja voi täydentää myöhemmin. Toimitetun tilauksen voi laskuttaa suoraan, tai sen voi siirtää valmiiksi, jolloin se löytyy myöhemmin helposti laskuttamista varten.

Hyödyt:

Voit tehdä rajattomasti myyntitilauksia valmiiksi sitä mukaa, kun sovit niistä asiakkaiden kanssa
Asiakkaan kanssa sovitut työt tai palvelut ja näiden aikataulut eivät unohdu
Tilaukselta näet helposti, mitä tuotteita, hintoja tai palveluita on sovittu toimitettavaksi
Saat kokonaiskuvan sovituista toimituksista ja niiden aikatauluista
Sovellus toimii kännykällä, ja on niin helppokäyttöinen, että myyntien tiedot pysyvät aina ajantasalla

Myös asiakkaat ja tuotteet yhdessä samassa järjestelmässä

MaestroLasku-palvelussa sinulla on käytössä sähköinen asiakasrekisteri, jonka avulla voit helposti analysoida asiakkaitasi: mistä liikevaihtosi tulee, mitkä asiakkaat ovat kaikista tärkeimpiä, keneen kannattaa panostaa? Myös asiakkaiden yhteystiedot pysyvät ajantasalla, kun niitä ylläpidetään yhdessä paikassa.

MaestroLaskun tuoterekisteri tarjoaa mahdollisuuden hinnoitella kaikki myytävät tuotteet ja palvelut ja tallentaa ne rekisteriin. Tuoterekisteri mahdollistaa myytävien tuotteiden ja palvelujen tuotteistamisen hinnoittelemalla ja ryhmittelemällä monipuolisesti. Tuoterekisteri mahdollistaa samalla myös tuotteiden ja palvelujen kannattavuuden ja myyntihistorian tarkastelun, ja näin tiedät mitkä tuotteet ja palvelut myyvät ja mitkä eivät.

Hyödyt:

Asiakasrekisteri kuuluu kokonaisuuteen
Ylläpidä tuotteita ja palveluita yhdessä paikassa
Hallitse hinnoitteluja, maksuehtoja ja laskutustapoja
Seuraa tuote- ja asiakaskannattavuutta
Ei rajoitteita rekisterien koossa – voit tallentaa kaikki tarvitsemasi asiakkaat ja tuotteet rekistereihin

MaestroLasku on täysin mobiilikäyttöinen

MaestroLasku toimii täydellisesti sekä työasemalla että mobiililaitteilla. Voit tehdä myyntitilaukset sekä lähettää kaikki myyntilaskut suoraan kännykällä, joten laskuaineisto ei enää jää roikkumaan ja odottamaan laskutuspäivää. Laskun tiedot siirtyvät samalla kirjauksella myös suoraan taloushallintoon saakka, näin käyttössäsi on aina reaaliaikainen tilanne yrityksen myynnistä eikä erillisiä raportteja tarvitse toimittaa kuukausittain tilitoimistolle.

Sinulla ovat kaikki sähköisen tilaustenhallinnan ja laskutuksen elementit käytössäsi, eli mobiilikäyttö ei rajoitu joihinkin yksittäisiin toimintoihin. Laskun tekemisen lisäksi voit luonnollisesti tarkistaa myös hinnoitteluja, tuotetietoja tai päivittää asiakkaan yhteystietoja milloin ja missä tahansa.

Katso video

Hyödyt:

Helppokäyttöinen käyttöliittymä
100 % toiminnot käytössä kännykällä ja tabletilla
Työntekijäsi voivat hyödyntää mobiililaskutusta joustavasti vaikka työmaalla
Turvallinen ympäristö, tietoturvasta huolehdittu

Usein kysytyt kysymykset

1 Miten aloitan MaestroLaskun käytön?

MaestroLaskun saat käyttöösi tilitoimistosi kautta. Ota yhteys omaan tilitoimistoosi ja kerro toiveistasi siirtyä MaestroLaskun käyttäjäksi.

2. Millä laitteilla sovellusta voi käyttää?

Sovellus toimii selaimessa, joten voit käyttää sitä sujuvasti kaikilla mobiililaitteilla ja kännykällä. Voit halutessasi aloittaa laskun kirjaamisen kännykällä ja jatkaa sitä myöhemmin toisella laitteella. Tiedot säilyvät sovelluksessa.

3. Voinko lähettää laskuja sähköpostilla?

MaestroLaskussa voit valita laskun lähetystavaksi sähköpostin. Ohjelma muodostaa automaattisesti laskun, jonka voit lähettää haluamaasi osoitteeseen.

4. Voinko lähettää sähköisiä laskuja?

Kyllä. MaestroLaskun yhtenä laskutusvaihtoehtona on myyntilaskujen välityspalvelu, jonka kautta voit lähettää laskut verkkolaskuina eteenpäin ja hyödyntää halutessasi tulostuspalvelua.

5. Onnistuuko laskun tulostus paperille?

Laskut voi tulostaa luonnollisesti myös suoraan paperilaskuksi.

6. Kuinka toimitan laskuaineiston tilitoimistolle?

Kun otat MaestroLaskun käyttöön, sinun ei tarvitse enää toimittaa erillistä raporttia tilitoimistollesi tai huolehtia laskuaineistosta, vaan kaikki laskutuksen tiedot ovat välittömästi kirjanpitäjäsi käytössä.

7. Onko MaestroLasku-sovelluksessa laskuarkistoa?

Kyllä. Kaikki tekemäsi laskut tallentuvat sovelluksen arkistoon, jota voit selata monipuolisten hakujen kautta.

8. Onko sovelluksessa asiakasrekisteri?

Kyllä. MaestroLaskussa on asiakasrekisteri ja voit ylläpitää asiakkaittesi tietoja kätevästi yhdessä paikassa. Asiakasrekisteri kuuluu tuotteeseen lisämaksutta.

9. Onko sovelluksella tehtävien laskujen määrää rajoitettu?

Ei ole. MaestroLaskulla voi tehdä rajattomasti laskuja vuodessa. Sama pätee myös tuotteisiin ja asiakasrekisteriin.

10. Käytössä ilmenee ongelmia, kuinka toimin?

MaestroLaskuun liittyvä asiakastuki hoituu tilitoimistosi kautta, eli ole yhteydessä suoraan omaan tilitoimistoyrittäjääsi!

11. Tuleeko minulle ylimääräisiä kustannuksia, jos luon palveluun paljon tuotteita?

Sovelluksen kustannukset eivät liity tuotteiden tai palveluiden määrää. Voit luoda niitä palveluun rajattomasti.

Tutustu MaestroLaskun toiminnallisuuksiin

1. Kirjaa ja lähetä laskuja

MaestroLaskun avulla hoidat laskutuksen täysin ilman paperihommia! Enää yksikään lasku ei jää kirjaamatta sähköisesti tai yksikään työ ei jää turhaan laskuttamatta. Kerrytät heti ensimmäisestä päivästä lähtien sähköistä arkistoa kaikista tekemistäsi tarjouksista ja laskuista.

Aineistoon on helppo palata ja tarkastella sen sisältöä. Tiedät tarkasti avointen laskujen määrän ja hoida liiketoimintasi aina vain tehokkaammin!

Kesto 2:32 min

2. Myyntilaskun kirjaaminen ja lähettäminen mobiililaitteella

MaestroLasku toimii näppärästi mobiililaitteilla. Voit kirjata laskusi suoraan kännykällä ja lähettää eteenpäin parilla klikkauksella. Valitset ensin asiakkaan, tämän jälkeen laskutettavan tuotteen tai palvelun ja lopuksi lähetät laskun matkaan. Voit antaa vielä kirjatessa tarvittaessa alennuksia tai lisätä viitteitä ja liitteitä laskulle.

Kuinka helppoa laskutus voikaan olla?

Kesto 1:47 min

3. Myyntilaskun täydentäminen

MaestroLaskussa on mahdollista aloittaa laskun kirjaaminen kännykällä ja täydentää sitä myöhemmin tietokoneella tai jollain muulla laitteella. Tämä tuo joustavuutta työntekoon ja arkeen! Voit vaikkapa jakaa työtä niin, että työntekijäsi kirjaa kännykällä työtunnit ja sinä täydennät materiaalit laskulle myöhemmin ja lähetät laskun eteenpäin.

Kesto 2:57 min

4. Myyntitapahtuman kannattavuus ja alennuksien antaminen

MaestroLaskussa on mukana hyvät toiminnot myyntien seurantaan. Asiakkaasi voi esimerkiksi tarkastella yksittäisen myyntitapahtuman kannattavuutta ja myös antaa tarvittaessa joustavasti alennuksia. Alennuksia voi antaa sekä euroina että prosentteina. Samalla palvelusta näkee helposti, miten alennus vaikuttaa tuotteen kannattavuuteen.

Kesto 1:17

5. Uuden tuotteen luominen

MaestroLaskussa ei ole rajoitettu myytävien tuotteiden ja palveluden määrää ja niiden luominen on vaivatonta. Asiakkaasi voi lisätä tuotteelle kuvan, kaikki tarvittavat erittelevät tiedot sekä tiedot tuotteen hinnoittelusta, veroluokasta sekä katteesta. MaestroLaskussa voi myös muodostaa tuotteista ja palveluista erilaisia ryhmiä, jotka nopeuttavat hakua myyntitilanteessa.

Kesto 1:34