Kuittipalvelun avulla asiakkaasi voi toimittaa ostokuitit sähköisinä tilitoimistollesi missä ja milloin tahansa, esimerkiksi kännykällä. Paperikuittia ei tarvitse säilyttää, koska kaikki kuitit ovat tämän jälkeen kirjanpitäjän käsittelyssä. Kuitit ovat tallessa kirjanpidossa, sekä aina selailtavissa ja löydettävissä helposti. Kuittipalvelun avulla asiakkaasi voi varmistaa, että kaikki yrityksen kulut tulevat varmasti kirjattua kirjanpitoon.

Kuitit voi toimittaa tilitoimistolle pdf-muodossa, tai valokuvata sen kännykällä suoraan kirjanpitäjälle.

Kuitin tallentamisen jälkeen paperista kuittia ei tarvitse enää säilyttää. Asiakkaasi kaikki kuitit ovat helposti ja selkeästi selailtavissa missä ja milloin tahansa. Jos  jotakin tietoa kuitit tarvitaan myöhemmin, asiakkaasi voi itse helposti selailla kuitteja kuittiarkistosta vaikka toimittajakohtaisesti milloin tahansa.

Kuittipalvelun käyttäminen ei vaadi NG Ostolaskupalvelua.

Kuukausittain toistuvia prosesseja on järkevä automatisoida ja yhtenäistää

• Vähennät selvitystyöhön kuluvaa aikaa. Kaikki kuitit ovat keskitetysti yhdessä paikassa. Lisätietoja ei tarvitse enää kysyä sähköpostilla, vaan kaikki asiakkaasi ja kirjanpitäjän lausunnot tallentuvat samalle kuitille.
• Kun asiakkaasi voi toimittaa aineiston sitä mukaa kun se syntyy, sitä ei tarvitse odotella. Saat selkeän määräpäivän kirjanpitaineiston toimittamiselle.
• Asiakkaasi voi sijaita missäpäin tahansa Suomea, aineiston saat silti aina sähköisenä ja ajallaan.

Keskitetty tiedonhallinta ja tekeminen

• Kaikkien asiakkaiden prosessit ovat yhtenäisiä, sijaistaminen on helpompi järjestää.
• Hoidat kaikkien asiakkaidesi kuittien käsittelyn samanlaisen prosessin kautta.
• Kaikkien asiakkaiden kaikki kuitit ovat samassa järjestelmässä, joten tieto asiakkaista ja heihin liittyvä tekeminen on hallittua ja keskitettyä.

• Missä asiakkaasi säästää aikaa – ja rahaa?
  • Kuitit eivät häviä, kun asiakkaasi toimittaa ne tilitoimistollesi heti saapumisen jälkeen.
  • Asiakkaasi voi itse selailla kuitteja yhdestä paikasta. Esimerkiksi työvälineen rikkoutumisen jälkeen takuukuitti löytyy helposti
  • Esimerkiksi 62 euron ostoksesta 24% alv on 12 euroa. Jos kuittia ei lisätä kirjanpitoon, jää yritykseltä 12 euron alv-vähennys hyödyntämättä.
  • Ostos on myös tuloverotuksessa vähennyskelpoinen, joka pienentää yrityksen verotettavaa tulosta.
  • Puuttuvasta kuitista voi aiheutua yrittäjälle velka yritykselle päin, tai yksityisotto.

Kuittipalvelun esittely – Näin toimitat kuitin tilitoimistollesi