Kulujen ja kuittien hallinta

Perusominaisuuksia

• Pilvipalveluna tarjottava tilitoimiston palvelu, jossa asiakas voi toimittaa laskun tai kuitin tilitoimistolle sekä tarkistaa tai hyväksyä laskut.
• Käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta mobiilisti kännykällä, pädillä tai työasemalla.
• Moderni ja erittäin helppo käyttöliittymä.
• Asiakkaan tarvitsee vain tarkastaa ja hyväksyä laskut, mutta halutessaan voi antaa lausuntoja kirjanpitäjälle tai tallentaa liitteitä.
• Kattavat haku- ja raportointimahdollisuudet ovat sekä asiakkaan että kirjanpitäjän käytettävissä.
• Kaikki ostolaskut ja kuitit yhdessä paikassa tilitoimiston hyvässä huomassa.

Asiakkaasi voi toimittaa myös kuitit sähköisesti tilitoimistollesi

Maestrolla tilitoimistosi voi tarjota asiakkailleen palvelun, jossa kaikki paperiset ostokuitit voi toimittaa tilitoimistoon sähköisesti missä ja milloin tahansa. Paperikuittia ei tarvitse säilyttää, koska kaikki kuitit ovat tämän jälkeen kirjanpitäjälläsi.

Kuitin voit toimittaa  tilitoimistollesi samantien saatuasi sen käteen. Otat siitä vain kuvan ja lähetät palveluun. Vaikkapa pikaisen edustuslounaan aikana. Kuitit ovat automaattisesti kirjanpidossa, sekä aina selailtavissa ja löydettävissä helposti.

Palvelun avulla varmistat, että kaikki asiakkaasi yrityksen kulut tulevat varmasti kirjattua kirjanpitoon.

Kuinka helposti asiakkaasi toimittaa kuitin tilitoimistollesi vaikka kännykällä? Katso tästä lyhyt video aiheesta.

Hoida asiakkaiden laskut sähköisesti

Maestrolla tilitoimisto hoitaa asiakkaansa maksuliikenteen sekä laskujen vastaanottamisen ja käsittelyn sähköisesti. Näin laskujenhallintaan liittyvä prosessi virtaviivaistuu merkittävästi ja laskuarkisto on aina ajan tasalla.

Lasku kirjataan yhdellä kertakirjauksella läpi koko prosessin maksatukseen ja arkistoon saakka. Laskujen sähköisen hallinnan isoin etu on ajansäästö, kun laskun käsittelyyn käytettävä aika vähenee sekä tilitoimistolla että asiakkaalla. Laskut voi hyväksyä sekä selaimella että mobiilisti, ja ilmoitus uudesta laskusta tulee sähköpostitse.

Asiakkaan valittavissa on ostoreskontra, ostolaskujen sähköinen käsittely, verkkolaskujen nouto sekä paperisten laskujen skannaus sähköiseen muotoon. Ostoreskontran käyttäminen tekee kirjanpidosta suoriteperusteisena aina luotettavampaa. Samaa laskua ei makseta vahingossa kahteen kertaan, eikä arvonlisäveroa tule tilitettyä etupainotteisesti.

Kuinka helposti asiakkaasi toimittaa ostolaskun tilitoimistollesi vaikka kännykällä? Katso tästä lyhyt video aiheesta.

Hyödyt tilitoimistollesi

• Virtaviivaistaa laskujenhallintaan liittyvän prosessin – aikaa säästyy merkittävästi.
• Lasku kulkee yhdellä kirjauksella läpi koko prosessin maksatukseen ja arkistoon saakka.
• Voit siirtää asiakkaasi sähköiseen ostolaskujen hallintaan helposti ja vaivattomasti.
• Oikea-aikainen maksaminen on hallussa, eikä asiakkaalle aiheudu viivästyskorkoja.
• Vähentää turhia kysymyksiä, kun asiakas osallistuu työhön kertomalla mihin mikäkin osto tai kuitti liittyy.
• Työnjako helpottuu – asiakas voi osallistua myös laskun tiliöintiin tai kohdistaa laskun oikealle kustannuspaikalle.

Hyödyt asiakkaallesi

• Kaikki laskut ja kuitit saadaan sähköisiksi, myös paperiset.
• Kaikki laskut ja kuitit ovat yhdessä arkistossa – mikä tahansa lasku tai ostokuitti on helppo löytää myöhemmin.
• Hyväksymistä odottavat laskut aina yhdessä paikassa – laskut eivät eksy tai unohdu muiden papereiden sekaan.
• Aikaa säästyy merkittävästi oleelliseen kun paperitositteiden pyörittely jää pois.
• Laskujen kierto nopeutuu – voit hyväksyä laskut missä ja milloin tahansa, myös lomien aikana.
• Voit myös itse kirjata laskut ostoreskontraan niin halutessasi – tai ulkoistaa työn tilitoimistolle.
• Hoida laskujen maksu palvelun kautta itse.
• Suoriteperusteinen kirjanpito takaa luotettavan kannattavuuden seurannan.