Vuodenvaihde on jälleen lähestymässä ja haluamme muistutella teitä asiasta hyvissä ajoin. Asiakasekstranetistämme löytyy kattavat ohjeet tilikauden vaihdokseen ja muihin tarvittaviin vuodenvaihteen toimenpiteisiin. Uutta: Nyt voit varata aikasi vuodenvaihteen toimenpiteiden opastukseen myös ennakkoon!

Ohjeet tilikauden vaihdokseen

Asiakasekstranetistämme löytyy kattavat ohjeet esim. tilikauden vaihdokseen ja muihin tarvittaviin toimenpiteisiin. Ohjeet vuodenvaihderutiineihin löytyvät jatkossa myös käyttöohjevideona!  Linkit videoon sekä ruutukuvallisiin ohjeisiin löytyvät täältä (linkin avaaminen edellyttää kirjautumista asiakasekstranettiin). Tutustu ensin ohjeisiin. Jos havaitset jotain kysyttävää, voit olla yhteydessä ohjelmistotukeemme. Vuodenvaihteessa tukipuhelin on ruuhkainen, joten varaathan aikaa ja malttia.

Tukipalvelun ajanvaraus käytössänne

Mikäli haluatte välttyä jonottamiselta vuodenvaihteessa ja varmistua, että saatte ohjelmistoasiantuntijamme opastuksen vuodenvaihderutiinien tekemiseen etäyhteyden välityksellä juuri silloin kun se teille parhaiten sopii, voitte varata asiakaspalvelustamme ajan opastukseen nyt myös etukäteen. Etukäteisajanvarauksen hinta on 70 eur (alv 0%).

Ajanvarauksen voi tehdä asiakasekstranetin tapahtumakäsittelyn lomakkeen kautta tai laittamalla sähköpostia osoitteeseen tuki@maestro.fi. Esitä viestissä toiveesi opastuksen ajankohdaksi (aikoja varattavissa arkisin klo 8-16 välillä). Lähetämme paluuviestinä vahvistuksen varatusta ajasta. Aikoja on rajoitetusti, joten toimi nopeasti!

Tässä vielä lyhyt muistilista vuodenvaihteen toiminnoista:

1. Käy kirjanpidon ylläpidossa alustamassa uusi tilikausi. Jos kausi on jo alustettu, valitse kopiot kaudelle 20xx.

• Kopioinnin voi tehdä useita kertoja ja näin tuleekin tehdä, jos vuoden jo vaihduttua käydään tekemässä tapahtumia vanhalla tilikaudella.
• Jos kirjanpidon tasetileillä on käytössä tulospaikat ja aputulospaikat, tulee kirjanpidon ylläpidossa tehdä tupa/ATP-alkusaldojen taltiointi.

2. Vaihda kirjanpidon ylläpidossa yrityksen perustiedoissa ehdotusvuosi.
3. Muuta pankkiliikenteen rekistereissä pankkitilitiedoissa kipin aloituspäiväksi 1.1.2012. Huom. tämä tehdään vasta kun vuoden 2011 kaikki tiliotteet on haettu ja siirretty kirjanpitoon, eli käytännössä aikaisintaan 2.1.2012. Kipin aloituspäivä on vaihdettava kaikille käytössänne oleville pankkitileille.
4. Tarkista palkanlaskennan kalenterivuositiedot. Vuoden 2012 luvut julkaistaan vuoden lopulla ja päivitämme lukuja myös asiakasekstranettiin sitä mukaa kun niitä on saatavilla.

Kattavammat ohjeet löytyvät asiakasekstranetistämme!