Kaupan alan ketjut
Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy hallitsee informaatiovirtoja MaestrollaJulkaistu 29.6.2010 12:53 |
| Puhdas juomavesi on useimmille suomalaisille itsestäänselvyys: terveellistä ja tutkittua vettä virtaa hanasta. Tehokkaasti toimivassa organisaatiossa ajankohtaisen ja oikean tiedon helpon saatavuuden tulisi olla samanlainen selviö. Siksi Hämeenlinnan Seudun Vesi valitsi sähköisen asianhallinnan ja intranetin toimittajaksi MaestroYhtiöt. |
| Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy on kuntien vuonna 2001 perustama vesihuoltoyhtiö. Yhtiö on voittoa tavoittelematon yhteiskuntavastuullinen palveluyritys, jonka tehtävänä on toimittaa kuluttajilleen hyvää vesijohtovettä sekä huolehtia jätevesien johtamisesta ja käsittelystä vesiensuojeluvaatimukset ja kestävän kehityksen periaatteet huomioon ottaen. |
| Paljon tietoa löydyttävä helposti | |
| Moderneissa yrityksissä ja organisaatioissa tuotetaan, säilytetään ja käsitellään päivittäin valtavia informaatiomääriä. Oikean tiedon on löydyttävä tarvittaessa nopeasti, joten sisällön ja dokumenttien hallinnasta on tullut yksi menestyvän organisaation kulmakivistä. Toimiva informaationhallinta ei ole pelkkä korulause vaan näkyy säästyneenä työaikana hyvin nopeasti myös viivan alla. – Tehokas asianhallinta tuo selkeitä kustannussäästöjä, Hämeenlinnan Seudun Veden suunnittelupäällikkö Jarno Laine toteaa. |
| Yksi toimiva kokonaisuus | |
Laine kertoo, että vesihuoltolaitokselle haettiin järjestelmää, jossa intranet ja asianhallinta toimisivat yhtenä kokonaisuutena. Neljästä vaihtoehdosta muut osoittautuivat joko–tai -ratkaisuiksi, joten valinta kohdistui Maestroon, joka oli helposti personoitavissa asiakkaan uniikkeihin tarpeisiin. Maestron modulaarinen selainpohjainen ohjelmistokokonaisuus organisaation informaation hallintaan soveltuu myös intranet-, ekstranet- ja internet-ympäristöksi. Hämeenlinnan Seudun Vedellä on yksin vesijohtoverkostoa jo lähes tuhat kilometriä, kaikesta muusta toiminnasta puhumattakaan, joten on helppo arvata, että vesihuoltolaitoksella on kaiken aikaa vireillä lukematon määrä hankkeita eri vaiheissa. Siispä dokumenttien hallinta on ensiarvoisen tärkeää. |
| Tehokasta hyödyntämistä | |
| – Maestron käytettävyys on erinomainen, ja siitä on saatu nopeasti tehoja irti. Tälläkin hetkellä järjestelmässä on 180 eri hanketta liitteineen, ja informaation ylläpito oli ennen paljon työläämpää. Oli positiivinen yllätys kaikin puolin, että järjestelmää on pystytty siitä vaan lähtemään käyttämään, Laine toteaa. Kun itse ohjelmiston käyttöönotto on helppoa, organisaatio voi keskittyä siihen, miten oma organisaatio saadaan hyödyntämään ohjelmistohankintaa mahdollisimman täysipainoisesti. Helpotusta työpäivään tuo sekin, että Hämeenlinnassa ei enää kanneta sel-kä vääränä mappeja neuvotteluhuoneisiin. Sähköisen asianhallintajärjestelmän avulla papereiden käsittely voidaan siirtää kokonaan sähköiseen muotoon. – Palavereissa ei tarvita papereita mukana, eli riittää, kun osallistujilla on läppärit. Ei tarvitse kantaa mapeittain dokumentteja, Laine kertoo. |
| Lisätietoja | |
| Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy, Hämeenlinna Suunnittelupäällikkö Jarmo Laine Puh. 040 820 3369 Email: jarmo.laine(at)hsvesi.fi Itua Oy, Hämeenlinna |
